اجتماع التشاور، من التحضير إلى المحضر الموقَّع

أربع مراحل، وملف واحد: ما يراه الطبيب المقدِّم والمنسّق وأعضاء اجتماع التشاور، مرحلةً مرحلةً.

أربع مراحل

ينشئ الطبيب المقدِّم المريض، ثم ملفه الخاص باجتماع التشاور. والنموذج هو نموذج مرجعية التخصص؛ وما ينقص يُشار إليه قبل الجلسة لا أثناءها.

نموذج التخصصتأتي الأقسام والحقول من مرجعية التخصص. ويحدد سبب العرض الأقسام المعروضة والعناصر المطلوبة.
حفظ تلقائيتُحفَظ المسوّدة تلقائيًا. أما الإرسال والاعتماد فيبقيان إجراءين صريحين.
ما الذي ينقص، وأينتُسرد العناصر المانعة، وبنقرة واحدة تصل إلى الحقل. ويمكن للمنسّق أن يطلب من الطبيب المقدِّم استكمالًا.
تنبيه إلى التكرارعند إنشاء مريض، ينبّه OncoRoom إلى بطاقات المرضى المشابهة قبل إنشاء بطاقة جديدة.

يُعدّ المنسّق جدول أعمال الجلسة من الملفات الجاهزة. ويقرأ الأعضاء الملفات ويُبدون رأيهم قبل دخول القاعة: فتُعرف الخلافات مسبقًا.

جدول الأعماليرتّب المنسّق الملفات الجاهزة. وتُحسب المدة المقدَّرة للجلسة انطلاقًا من زمن لكل ملف قابل للضبط.
الآراء المبدئيةيُبدي كل عضو رأيه قبل الجلسة، دون أن يرى تفاصيل آراء الآخرين. ويمكن للمنسّق أن يضع في الأعلى الملفات التي تتباين فيها الآراء.
النصابتأتي التخصصات المطلوبة من المرجعية. وتُظهر المائدة المستديرة من هو المنتظَر ومن ينقص.
القفلعند قفل جدول الأعمال، يُخطَر أعضاء اجتماع التشاور ويصلون إلى الملفات التي عليهم قراءتها.

شاشة الجلسة مصمَّمة لتُعرض على الشاشة ويقودها المنسّق. ووضعها الداكن مخصَّص لقاعة الاجتماعات.

ثلاث مناطقجدول الأعمال مع مؤقّت لكل ملف، والملف الجاري، ولوحة القرار.
نموذج القرارتحدده مرجعية التخصص: الاستراتيجية الرئيسية، والطرائق المقترحة، والتسلسل المفصَّل، والبدائل التي نوقشت.
التوافق والآراء المخالفةيُسجَّل مستوى التوافق والآراء المخالفة، وكذلك أي اقتراح لتجربة سريرية، مع القرار.
التأجيليعود الملف المؤجَّل إلى الملفات الجاهزة، مع سبب التأجيل، لجلسة قادمة.

يولِّد القرار المعتمد مسوّدة محضر، تُراجَع ثم تُوقَّع ثم تُوزَّع. وتبيّن المتابعة بعد ذلك هل طُبِّق القرار.

المسوّدةتُولَّد مسوّدة المحضر من الملف والقرار. ولا يعدّل المنسّق فيها إلا الخلاصة والملاحظات.
التوقيعيوقّع المنسّق بعد إعادة المصادقة. والمحضر الموقَّع مجمَّد؛ ويُنشئ أي تصحيح نسخة جديدة مع بيان سببه.
التوزيعيُخطَر الطبيب المقدِّم والطبيب المحيل وأعضاء اجتماع التشاور. ولا يتضمن البريد الإلكتروني أي بيانات طبية.
المتابعةعند الموعد، يبيّن الطبيب المقدِّم هل طُبِّق القرار أو عُدِّل أو لم يُطبَّق.

تُظهر الشاشة الرئيسية أين وصلت الملفات وما ينتظر المنسّق.

ملفات للاعتماد، وملفات جاهزة للإدراج، ومحاضر للتوقيع، ومتابعات للتعبئة: كل قائمة تقود إلى الإجراء التالي.

تُظهر المائدة المستديرة التخصصات المنتظَرة وتلك التي لم يُؤكَّد حضورها بعد.

يطلب المنسّق الاستكمال من الملف نفسه، مع قائمة بالعناصر الناقصة. ويستكمل الطبيب المقدِّم الملف ثم يرسله من جديد.

إرسال الملف، وطلب استكمال، وقفل جدول الأعمال، وبدء الجلسة، وتوقيع المحضر: يُخطَر المعنيون.

محضر الجلسة، وورقة الحضور، ومحاضر اجتماع التشاور في مكان واحد.

لقطة من المؤسسة التجريبية. مرضى اصطناعيون وأسماء مموّهة.

يعرضه معك أحد أعضاء فريق Unimed في مؤسسة تجريبية، على مرضى اصطناعيين.