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Une RCP, de la préparation au compte rendu signé

Quatre temps, un seul dossier : ce que voient le médecin présentateur, le coordinateur et les membres de la RCP, étape par étape.

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  1. BrouillonLe médecin présentateur remplit le dossier.
  2. À validerLe coordinateur vérifie la complétude.
  3. PrêtLe dossier peut être inscrit à l’ordre du jour.
  4. InscritLe dossier figure à l’ordre du jour d’une séance.
  5. DécidéLe projet de compte rendu est généré.
  6. ClôturéLe compte rendu est signé et diffusé ; le suivi de la décision commence.

Quatre temps

Préparer : un patient, un dossier

Le médecin présentateur crée le patient, puis son dossier de RCP. Le formulaire est celui du référentiel de spécialité ; ce qui manque est signalé avant la séance, et non pendant.

Dossier de sénologie en brouillon : sections, éléments bloquants, rappels du référentiel, bouton « Soumettre à la RCP ».
  • Le formulaire de la spécialitéSections et champs viennent du référentiel de spécialité. Le motif de présentation détermine les sections affichées et les éléments exigés.
  • Enregistrement automatiqueLe brouillon s’enregistre automatiquement. Soumettre et valider restent des actions explicites.
  • Ce qui manque, et oùLes éléments bloquants sont listés ; un clic mène au champ concerné. Le coordinateur peut demander un complément au médecin présentateur.
  • Doublons signalésÀ la création d’un patient, OncoRoom signale les fiches patient proches avant d’en créer une nouvelle.

Réunir : l’ordre du jour, les avis, le quorum

Le coordinateur compose l’ordre du jour de la séance avec les dossiers prêts. Les membres lisent les dossiers et donnent leur avis avant d’entrer en salle : les désaccords sont connus d’avance.

Page d’une séance planifiée : ordre du jour de quatre dossiers, complétude, avis préliminaires, table ronde du quorum.
  • L’ordre du jourLe coordinateur ordonne les dossiers prêts. La durée estimée de la séance se calcule à partir d’un temps par dossier réglable.
  • Les avis préliminairesChaque membre donne son avis avant la séance, sans voir le détail de ceux des autres. Le coordinateur peut placer en tête les dossiers où les avis divergent.
  • Le quorumLes spécialités requises viennent du référentiel. La table ronde montre qui est attendu et qui manque.
  • Le verrouillageAu verrouillage de l’ordre du jour, les membres de la RCP sont notifiés et accèdent aux dossiers à lire.

Décider : la séance, sur un seul écran

L’écran de séance est conçu pour être projeté et piloté par le coordinateur. Son mode sombre est prévu pour la salle de réunion.

Salle de RCP en mode sombre : ordre du jour, dossier en discussion, décision de la RCP.
  • Trois zonesL’ordre du jour avec un minuteur par dossier, le dossier en cours, le panneau de décision.
  • Le formulaire de décisionDéfini par le référentiel de spécialité : stratégie principale, modalités proposées, séquence détaillée, alternatives discutées.
  • Consensus et avis divergentsLe niveau de consensus, les avis divergents et une éventuelle proposition d’essai clinique sont consignés avec la décision.
  • Le reportUn dossier reporté revient parmi les dossiers prêts, avec le motif du report, pour une prochaine séance.

Documenter : le compte rendu, puis le suivi

La décision validée génère un projet de compte rendu, qui est relu, signé puis diffusé. Le suivi indique ensuite si la décision a été appliquée.

Onglet Décision : décision de la RCP, étape suivante « CR-RCP prêt à relire et signer », suivi de la décision.
  • Le projetLe projet de compte rendu est généré à partir du dossier et de la décision. Le coordinateur n’y modifie que la synthèse et les remarques.
  • La signatureLe coordinateur signe après ré-authentification. Le compte rendu signé est figé ; une correction crée une nouvelle version, avec son motif.
  • La diffusionLe médecin présentateur, le médecin correspondant et les membres de la RCP sont notifiés. L’e-mail ne contient aucune donnée médicale.
  • Le suiviÀ l’échéance, le médecin présentateur indique si la décision a été appliquée, modifiée ou non appliquée.

Pour le coordinateur : moins de relances.

L’écran d’accueil montre où en sont les dossiers et ce qui attend le coordinateur.

Accueil du coordinateur

Accueil du coordinateur : dossiers en cours, séance en cours avec sa table ronde, dossiers à valider, comptes rendus à signer, suivis à renseigner.

Quatre files de travail

Dossiers à valider, dossiers prêts à inscrire, comptes rendus à signer, suivis à renseigner : chaque file mène à l’action suivante.

Le quorum de la prochaine séance

La table ronde montre les spécialités attendues et celles dont la présence reste à confirmer.

La demande de complément

Le coordinateur demande un complément depuis le dossier, avec la liste des éléments manquants. Le médecin présentateur complète le dossier, puis le soumet de nouveau.

Une notification à chaque étape

Dossier soumis, complément demandé, ordre du jour verrouillé, début de séance, compte rendu signé : les personnes concernées sont notifiées.

Les documents de la séance

Le compte rendu de séance, la feuille de présence et les comptes rendus de RCP se retrouvent au même endroit.

Capture de l’établissement de démonstration. Patients synthétiques, noms floutés.

Voir ce parcours en démonstration.

Un membre de l’équipe Unimed le déroule avec vous dans un établissement de démonstration, sur des patients synthétiques.

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