Dossiers complets avant la séance, décision structurée pendant, compte rendu signé après. OncoRoom remplace le papier, WhatsApp, Word et les clés USB par une seule salle.
OncoRoom propose 3 langues d’interface , soumet les dossiers de sénologie à 11 contrôles de complétude avant l’ordre du jour et compte 3 référentiels de spécialité .
OncoRoom suit le dossier d’un bout à l’autre, dans l’ordre où le travail se fait.
Le médecin présentateur remplit le formulaire du référentiel de spécialité. Le brouillon s’enregistre automatiquement ; l’indicateur de complétude liste ce qui manque et mène au champ concerné.
Le dossier et sa complétude
Le coordinateur compose l’ordre du jour avec les dossiers prêts ; la durée estimée de la séance s’affiche. Chaque membre donne un avis préliminaire : les désaccords sont connus avant d’entrer en salle.
L’ordre du jour et le quorum
Un seul écran, conçu pour être projeté : le dossier en cours, la question posée, le formulaire de décision du référentiel, le niveau de consensus et les avis divergents.
La séance en directLa décision validée génère le projet de compte rendu. Le coordinateur le relit et le signe après ré-authentification ; le compte rendu signé est ensuite diffusé. L’e-mail de notification ne contient aucune donnée médicale.
Du projet au compte rendu signé
Ce qu’OncoRoom vérifie, calcule et consigne pendant que l’équipe discute du patient.
Le référentiel de spécialité contrôle la complétude de chaque dossier dès la saisie : les éléments manquants sont listés et un clic mène au champ concerné. Un dossier incomplet n’est inscrit à l’ordre du jour que sur dérogation motivée du coordinateur.
Le référentiel déduit le stade et le sous-type des données saisies. Ces valeurs s’affichent à part, marquées « à vérifier » ; aucune n’est appliquée d’office.
En séance, la présence est relevée et comparée aux spécialités requises par le référentiel. Un quorum non atteint est mentionné sur le compte rendu.
Une fois signé par le coordinateur, le compte rendu ne se modifie plus. Une correction crée une nouvelle version ; l’ancienne reste consultable, marquée « Remplacé ».
Chaque consultation et chaque modification d’un dossier ou d’un compte rendu est inscrite au journal d’audit. Ses entrées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées.
Chaque utilisateur choisit la langue de son interface. L’arabe s’affiche de droite à gauche ; les codes cliniques (TNM, AJCC) restent en caractères latins.
Un seul écran pour toute la salle : le dossier en cours, les valeurs calculées, la question posée et la décision à valider.
Chaque dossier y figure avec son statut et son minuteur. Le coordinateur passe au dossier suivant, ou reporte un dossier en indiquant le motif.
La question posée en grand, les valeurs calculées, les rappels du référentiel : des points à discuter, jamais des recommandations.
Stratégie, modalités, niveau de consensus, avis divergents, proposition d’essai clinique : le formulaire de décision vient du référentiel de spécialité.
Capture de la salle en mode sombre, sur l’établissement de démonstration. Noms floutés, patients synthétiques.
Les participants à distance ouvrent la même séance : leur écran suit le dossier affiché par le coordinateur.
À la projection, l’identité du patient peut être masquée lorsque des personnes non soignantes sont présentes dans la salle.
N dossier suivant, P reporter, Ctrl + Entrée valider la décision.
Le compte rendu n’est pas retapé après la séance : chaque ligne vient du dossier, de la séance ou de la signature.
CPMC — Démo
Compte rendu de RCP
Référence CPMC-026370
Version 1
Calculé par le référentiel de la spécialité à partir du dossier
Présence et quorum relevés pendant la séance
Quorum atteint
Oncologue médical · Chirurgien sénologue · Radiothérapeute · Radiologue · Anatomopathologiste
Décision validée en séance, formulaire issu du référentiel
Traitement systémique néoadjuvant. Chimiothérapie néoadjuvante associée au double blocage anti-HER2, puis chirurgie.
Cette proposition doit être discutée avec le patient.
Signé après ré-authentification ; le document ne se modifie plus
Signé électroniquement par Pr Karim Bensalem le 01/10/2026
Document figéEmpreinte sha256 · 9f2c41d7a6e05b38c1f47d2e8a90b6c3 (valeur d’exemple)
Formulaires, stadification, spécialités requises, options de décision et sections du compte rendu viennent du référentiel de spécialité, et non d’un développement sur mesure.
Cancers du sein invasifs et in situ, du stade précoce au métastatique.
Cancers bronchiques : histologie, biomarqueurs moléculaires, PD-L1, stadification AJCC 8e du poumon, explorations fonctionnelles respiratoires.
Pour les RCP sans référentiel dédié : localisation, histologie, TNM et biomarqueurs en saisie libre, traitements antérieurs. Aucune règle thérapeutique.
Chaque référentiel est défini avec un clinicien de la spécialité, puis ajouté sans développement sur mesure. La démonstration est l’occasion de parler du vôtre.
OncoRoom est conçu pour que votre établissement traite ses dossiers de RCP dans le respect de la loi sur la protection des données à caractère personnel.
Loi n° 18-07 du 10 juin 2018 relative à la protection des personnes physiques dans le traitement des données à caractère personnel. Votre établissement reste responsable du traitement ; Unimed agit pour son compte, comme sous-traitant, dans un cadre fixé par contrat.
Seuls les professionnels que vous habilitez, selon leur rôle dans chaque RCP, avec une double authentification obligatoire. L’équipe Unimed n’ouvre aucun dossier sans l’accord de votre établissement.
Chaque consultation et chaque modification d’un dossier ou d’un compte rendu est consignée dans un journal que votre établissement peut consulter et exporter.
À votre établissement. Elles sont hébergées en Algérie, s’exportent à votre demande et vous sont restituées en fin de contrat.
Votre DSI ou votre responsable de la protection des données nous écrit par le formulaire de demande de démo : nous répondons point par point, avant tout engagement.
Pour toute autre question, utilisez le formulaire de demande de démo : nous y répondons pendant la démonstration.
Un opérateur Unimed crée l’espace de votre établissement. Le premier administrateur reçoit une invitation, active la double authentification, puis crée les RCP et invite les utilisateurs.
Le calendrier dépend du nombre de RCP et d’utilisateurs : nous le fixons avec vous après la démonstration.
L’établissement reste responsable de ses données ; Unimed les héberge et les traite pour son compte. Les listes et les indicateurs s’exportent en CSV, les comptes rendus en PDF. En fin de contrat, un export complet est remis à l’établissement.
Pas aujourd’hui. Les patients se créent dans OncoRoom ou s’importent par lot depuis un fichier. Un connecteur par hôpital est prévu ; nous ne l’annonçons pas tant qu’il n’est pas livré.
L’application comprend un centre d’aide et un guide par rôle : coordinateur, médecin présentateur, membre de RCP, secrétariat, administrateur. Une formation de prise en main accompagne la mise en service.
L’interface existe en français, en arabe (de droite à gauche) et en anglais. Chaque utilisateur choisit la sienne ; les codes cliniques restent en caractères latins.
Non, par choix : le consentement et la durée de conservation doivent d’abord être réglés. La trace de la séance est la décision validée et le compte rendu signé.
Indiquez votre fonction et votre établissement. Un membre de l’équipe Unimed vous répond par e-mail et organise la démonstration avec vous.
